ابدأ بحالة منشأتك ومتطلباتها، لا بعبارة «يدعم الفوترة الإلكترونية». تختلف الأسئلة حسب نوع الفاتورة والمرحلة والإشعار والربط، ويجب الرجوع إلى مواد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الحالية والمتخصص عند الحاجة.
حدد النطاق
- ما أنواع الفواتير والإشعارات التي تصدرها المنشأة؟
- ما الرقم الضريبي والفروع والأنظمة أو نقاط البيع المعنية؟
- ما المرحلة والموجة والتاريخ المطبق على المنشأة؟
- أين تنشأ الفاتورة ومن يراجعها أو يلغيها أو يصححها؟
- ما متطلبات الحفظ والوصول والاستمرارية؟
- هل يوجد ربط أو جهاز أو تكامل أو مزود آخر في الدورة؟
اطلب دليلًا لكل محور
| المحور | سؤال العرض | الدليل المطلوب |
|---|---|---|
| البيانات | هل تظهر الحقول المطلوبة للحالة الفعلية؟ | فاتورة اختبار وشرح مصدر كل حقل |
| التسلسل والتصحيح | كيف تعالج الإشعارات والخطأ والإلغاء؟ | سيناريو كامل وسجل تغيير |
| الأمن | كيف تطبق المتطلبات الفنية ذات الصلة؟ | وثيقة نطاق وإعدادات مثبتة |
| الربط | ما المرسل والمستلم وحالة الفشل؟ | اختبار أو عقد تكامل وخطة معالجة |
| الحفظ | كيف تسترجع الفاتورة ومرجعها؟ | بحث وتصدير وسياسة احتفاظ |
| المسؤولية | من يهيئ ويراقب ويدعم؟ | مصفوفة مسؤوليات مكتوبة |
راجع المصادر الرسمية
- تعريف الفوترة الإلكترونية ومراحلها في موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- صفحة مواصفات الفاتورة الإلكترونية وقاموس البيانات ومعيار XML المنشور من الهيئة.
- الدليل الفني التفصيلي والقرارات والإصدارات السارية على حالة المنشأة.
- إشعار الموجة أو المتطلب الخاص بالمنشأة عند توفره.
صفحة المواصفات الرسمية: https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/SystemsDevelopers/Pages/E-Invoice-specifications.aspx
سجل النتيجة
ميز بين «ظهر في اختبار»، و«وُثق للنطاق»، و«يحتاج طرفًا آخر»، و«لم يتأكد». أرفق تاريخ المرجع وإصداره، لأن المتطلبات قد تتغير ولا يكفي دليل قديم أو مثال عام.
ذكر الفوترة الإلكترونية في الموقع أو العرض لا يعني اعتماد النظام من الهيئة ولا جاهزيته لكل مرحلة أو منشأة. لا تعتمد قرارك قبل التحقق من النطاق الحالي بأدلة رسمية ومحددة.