طرق تقييم المخزون: ما الذي يتغير في التكلفة والربح؟

قد تتحرك الوحدات نفسها بينما تختلف تكلفة المبيعات والمخزون الختامي حسب صيغة التكلفة. لذلك يجب أن تكون السياسة واضحة قبل تحميل الأرصدة، وأن يفهم الفريق الفرق بين حركة الكمية وحساب القيمة.

لا تبدل الطريقة لتحسين هامش شهر

اشترت منشأة مئة وحدة بسعر 10 ريالات، ثم مئة وحدة بسعر 14 ريالًا، وباعت مئة وعشرين وحدة. في مثال مبسط دون تكاليف إضافية، تبلغ التكلفة الكلية 2,400 ريال. وفق الوارد أولًا صادر أولًا، تكون تكلفة المبيع 1,000 + 280 = 1,280 ريالًا، ويتبقى مخزون بقيمة 1,120 ريالًا. وبالمتوسط المرجح الدوري تصبح تكلفة الوحدة 12 ريالًا، فتبلغ تكلفة المبيع 1,440 ريالًا والمخزون المتبقي 960 ريالًا.

الفرق لا يأتي من اختلاف الكمية المباعة؛ ففي الحالتين بقيت ثمانون وحدة. إنه ناتج عن توزيع التكلفة بين المبيع والمتبقي. وللمقارنة الصحيحة، حافظ على الكميات والفترة والتكاليف نفسها، ثم افحص أثر الصيغة. أما المتوسط المتحرك فتؤثر فيه تواريخ الاستلام والصرف، فلا يساوى تلقائيًا بمتوسط دوري يغطي كامل الشهر.

حركة فعلية خاطئة قد تفسد أفضل سياسة تقييم. بيع مسجل قبل استلامه قد يخلق رصيدًا سالبًا، وفاتورة شحن تصل متأخرة قد تغير تكلفة دفعة سبق بيع جزء منها. حدد كيف يعالج النظام هذه الحالات وكيف ينعكس تعديل التكلفة على المبيعات السابقة والمخزون المتبقي، ثم اختبر الناتج على عينة تستطيع حسابها يدويًا.

واحتفظ بتفسير عند اختلاف تقرير المخزون عن الأستاذ العام: هل تاريخ التقرير واحد؟ هل جميع الحركات مرحلة؟ هل تظهر تسويات التكلفة في التقريرين؟ تغيير طريقة التقييم ليس علاجًا مناسبًا لفرق سببه استيراد ناقص أو مستند غير مرحل.

الكمية واحدة والتكلفة مختلفة

يعرض IAS 2 صيغًا مثل الوارد أولًا صادر أولًا والمتوسط المرجح للأصناف القابلة للتبادل، والتعيين المحدد لبنود معينة. كما يقيس المخزون بالأقل من التكلفة وصافي القيمة القابلة للتحقق وفق المتطلبات المطبقة.

دفعتان تكشفان أثر الطريقة

عندما ترتفع أسعار الشراء بين دفعتين، يحمل FIFO الوحدات الأقدم الأقل تكلفة على البيع أولًا في هذا المثال، بينما يمزج المتوسط تكاليف الدفعتين. لذلك يختلف مجمل الربح والمخزون الختامي مع ثبات إجمالي تكلفة الوحدات المتاحة. لا تفسر ارتفاع هامش شهر تلقائيًا بأنه تحسن في التسعير قبل معرفة أثر التكلفة وحركة الدفعات.

بيانات تحتاجها قبل المقارنة

• صنف الأصناف وحدد ما إذا كانت قابلة للتبادل.
• وثّق مكونات التكلفة وصيغة الحساب.
• اختبر مشتريات بأسعار مختلفة ثم بيعًا وعكسًا.
• طابق القيمة مع الأستاذ وراجع الانخفاض عند الحاجة.

اربط الاختيار بطبيعة الصنف

لأصناف قابلة للتبادل وباستعمال متشابه، تحتاج سياسة متسقة تلائم الإطار المحاسبي المطبق. أما آلة محددة برقم تسلسلي ومشتراة لعميل بعينه، فقد تكون تكلفة الوحدة المعروفة أكثر دلالة من متوسط يخلطها بوحدات مختلفة. وجود باركود لا يجعل الصنف فريدًا اقتصاديًا تلقائيًا؛ المقصود هو طبيعة الوحدات وقابلية تبادلها.

وعند عرض هامش منتج، اذكر هل التكلفة تشمل المصروفات المرتبطة بالشراء وهل اكتملت تسوياتها. هامش مبكر مبني على فاتورة المورد وحدها قد ينخفض عندما يصل الشحن. لذلك تستخدم الإدارة الرقم الأول كتقدير قابل للتحديث، ثم تقرأ الرقم المستقر بعد اكتمال تكلفة الدفعة.

محتوى تعليمي عام. تختلف المعالجة المناسبة باختلاف النشاط والسياسات المحاسبية المطبقة؛ راجع المختص بالمحاسبة عند تطبيقه على بيانات منشأتك.